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["文書管理システム機能要件表",{"$nulls":4},"対応",{"$nulls":4},"備考・追記"]
[{"$nulls":4},"必須","標準機能","オプション","運用回避","カスタマイズ","対応不可"]
["１．システム全般"]
[null,"１．基本機能"]
[null,null,1,"Microsoft EdgeまたはGoogle Chromeを使用してシステムが稼働すること\n","○"]
[null,null,2,"視覚的にわかりやすいフラットデザインが採用されていること\n"]
[null,null,3,"ID及びパスワードによる職員認証ができること\n","○"]
[null,null,4,"個人別に所属の初期値の変更ができること\n"]
[null,null,5,"収受→起案→決裁→保管→保存→廃棄の文書ライフサイクル管理に対応していること\n","○"]
[null,null,6,"上記の文書ライフサイクル管理は、１度のログインで作業ができること\n"]
[null,null,7,"供覧文書、起案文書、施行文書、簿冊の登録ができること\n","○"]
[null,null,8,"上記に加えて収受文書、資料の登録ができること\n"]
[null,null,9,"画面上で処理中の文書の件数や状況（承認待ち、決裁待ち等）が確認できること\nまたそれぞれの文書件数を選択することで文書一覧画面に展開できること\n","○"]
[null,null,10,"供覧文書、起案文書、各種ラベル、各種帳票等は印刷前にプレビュー表示ができること\n"]
[null,null,11,"供覧文書、起案文書、一覧表、チェックリストについてはＰＤＦやCSV形式等で出力できること\n"]
[null,null,12,"簿冊の引継、破棄、延長処理ができること\n","○"]
[null,null,13,"引継、廃棄、延長処理メニューは解りやすくフローメニュー等で表示できること\nまたフローメニュー等に沿って、順番に各処理が実行できること\n"]
[null,null,14,"供覧文書、起案文書、施行文書の文書番号の重複チェックができること\n"]
[null,null,15,"各項目で必須入力箇所の設定ができること\n","○"]
[null,null,16,"受付、収受、起案、資料登録画面の各項目の項目名を変更できること\n"]
[null,null,17,"受付、収受、起案、資料登録画面の各項目の表示順を変更できること\n"]
[null,null,18,"受付、収受、起案、資料登録画面の各項目を設定で表示・非表示にできること\n"]
["２．システム詳細"]
[null,"１．受付"]
[null,null,19,"外部到達文書を一時保留状態で仮登録することができること\n"]
[null,null,20,"入力必須項目の設定及び必須項目の色分けや強調表示等ができていること\n"]
[null,null,21,"受付登録された文書は、画面上に未処理件数が表示されること\n"]
[null,null,22,"受付文書一覧画面に遷移でき、該当文書を選択することで、保管または供覧文書の作成ができること\n"]
[null,"２．収受"]
[null,null,23,"収受文書は供覧、保管の登録ができること\n"]
[null,null,24,"収受文書は下書き保存ができること\n"]
[null,null,25,"収受した文書に関して以下のような項目を登録できること\n※受付日、受付者、役職、所属、内線、簿冊年度、簿冊名、分類、保存期間、保存場所、収受年度、収受番号、件名、本文、添付文書、相手先発信日、発信者、処理期限、備考、関連文書、公開区分、公開件名、一部公開・非公開理由\n"]
[null,null,26,"電子添付ファイルは該当ファイルを選択することで登録・取り消しすることができること\n"]
[null,null,27,"電子添付ファイルはドラッグアンドドロップでの登録や複数ファイルの一括添付も可能であること\n"]
[null,null,28,"収受番号を自動採番することができること\n"]
[null,null,29,"収受番号の採番を空番から直接入力できること\n"]
[null,null,30,"収受番号は原課単位で発番できること（番号に付する記号も管理できること）\n"]
[null,null,31,"収受番号に、あらかじめ発番していた予約番号を登録することができること\n予約番号は、空番を直接入力することで登録できること\n自動採番では、予約番号は附番されないこと\n"]
[null,null,32,"収受番号の文言を設定することができること\n"]
[null,null,33,"供覧書の本文の入力ができること\n","○"]
[null,null,34,"供覧書の本文は例文登録ができること\n","○"]
[null,null,35,"供覧書の例文は共通・所属毎に登録ができること\n"]
[null,null,36,"供覧書の例文は照会、回答、通知、報告、依頼、申請等の文書内容毎に登録ができること\n"]
[null,null,37,"供覧書の本文は例文を引用して入力ができること\n"]
[null,null,38,"収受文書、供覧文書を保存する簿冊は、分類ツリーからや、簿冊名の一部分等のキーワードを入力して、該当の簿冊を検索し選択できること\n","○"]
[null,null,39,"収受文書、供覧文書を保存する簿冊は、お気に入りに登録している簿冊から選択できること\n"]
[null,null,40,"収受文書、供覧文書を保存する簿冊は、任意の項目から検索し選択できること\n検索項目は以下のような項目から検索ができること\n※所管所属、年度（範囲指定ができること）、簿冊名、分類、保存期間、年度暦年区分、毎年利用区分、廃棄区分、保存場所、保存期間満了時の処理区分、作成所属、登録日時（範囲指定ができること）、更新日時（範囲指定ができること）\n"]
[null,null,41,"供覧書の書式設定や印刷、ＰＤＦ等の出力ができ、印刷時にはプレビュー表示ができること\nまたプレビューでの表示を拡大・縮小できること\n"]
[null,null,42,"供覧書を印刷する際、プレビュー表示を経由しないでワンクリックで印刷できる方法もできること\n"]
[null,null,43,"添付可能なファイルサイズを指定でき、容量制限ができること\n"]
[null,null,44,"収受文書登録時、起案処理忘れを防ぐ機能があること\n「要起案」で登録された収受文書は、トップ画面に未起案文書として件数表示され、未起案文書一覧から起案書を作成する事ができること\n"]
[null,"３．起案"]
[null,null,45,"登録した収受文書の情報を、起案画面にコピーすることができること\n"]
[null,null,46,"起案文書は下書き保存ができること\n","○"]
[null,null,47,"起案文書に関して以下のような項目を登録できること\n起案日、起案者、役職、所属、内線、簿冊年度、簿冊名、分類、保存期間、保存場所、文書年度、文書所管所属、文書番号、件名、本文、添付文書、回議ルート、決裁方法（紙・電子・併用）、決裁区分、処理期限、文書内容、施行区分（施行有、施行無）、公印利用区分（公印不要、公印要）、公印区分、備考、関連文書、公開区分、公開件名、一部公開・非公開理由\n"]
[null,null,48,"電子添付ファイルは該当ファイルを選択することで登録・取り消しを行うことができること\n","○"]
[null,null,49,"電子添付ファイルはドラッグアンドドロップでの登録や、複数ファイルの一括添付も可能であること\n"]
[null,null,50,"起案番号を自動採番することができること\n","○"]
[null,null,51,"起案番号の採番を空番から直接入力できること\n"]
[null,null,52,"起案番号の枝番の自動採番及び直接入力ができること\n"]
[null,null,53,"起案番号は原課単位で発番できること（番号に付する記号も管理できること）\n"]
[null,null,54,"起案番号に、あらかじめ発番していた予約番号を登録することができること\n予約番号は、空番を直接入力することで登録できること\n自動採番では、予約番号は附番されないこと\n"]
[null,null,55,"起案番号の文言を設定することができること\n"]
[null,null,56,"起案書の本文の入力ができること\n","○"]
[null,null,57,"起案書の本文は例文登録ができること\n","○"]
[null,null,58,"起案書の例文は共通・所属毎に登録ができること\n"]
[null,null,59,"起案書の例文は照会、回答、通知、報告、依頼、申請等の文書内容毎に登録ができること\n"]
[null,null,60,"起案書の本文は例文を引用して入力ができること\n"]
[null,null,61,"起案文書を保存する簿冊は、分類ツリーからや、簿冊名の一部分等のキーワードを入力して、該当の簿冊を検索し選択できること\n","○"]
[null,null,62,"起案文書を保存する簿冊は、お気に入りに登録している簿冊から選択できること\n"]
[null,null,63,"起案文書を保存する簿冊は、任意の項目から検索し選択できること\n検索項目は以下のような項目から検索ができること\n※所管所属、年度（範囲指定ができること）、簿冊名、分類、保存期間、年度暦年区分、毎年利用区分、廃棄区分、保存場所、保存期間満了時の処理区分、作成所属、登録日時（範囲指定ができること）、更新日時（範囲指定ができること）\n"]
[null,null,64,"起案書の書式設定や印刷、ＰＤＦ等の出力ができ、印刷時にはプレビュー表示ができること\nまたプレビューでの表示を拡大・縮小できること\n"]
[null,null,65,"起案書を印刷する際、プレビュー表示を経由しないでワンクリックで印刷できる方法もできること\n"]
[null,null,66,"添付可能なファイルサイズを指定でき、容量制限ができること\n"]
[null,"４．施行"]
[null,null,67,"登録した起案文書の情報を施行画面にコピーすることができること\n","○"]
[null,null,68,"施行文書に関して以下のような項目を記録できること\n施行種類（郵送、メール、掲示、告示、HPの登載、その他等）、施行日、処理者、役職、所属、内線、簿冊年度、簿冊名、保存期間、保存場所、施行年度、文書所管所属、施行番号、件名、本文、添付文書、施行者、施行先、備考、関連文書\n","○"]
[null,null,69,"電子添付ファイルは該当ファイルを選択することで登録・取り消しを行うことができること\n","○"]
[null,null,70,"電子添付ファイルはドラッグアンドドロップでの登録や、複数ファイルの一括添付も可能であること\n"]
[null,null,71,"文書管理システム内の施行ができること\nシステム内施行した文書は、施行先所属の受付文書に登録されること\n"]
[null,null,72,"本文の入力ができること\n"]
[null,null,73,"本文は例文登録ができること\n"]
[null,null,74,"例文は共通・所属毎に登録ができること\n"]
[null,null,75,"例文は照会、回答、通知、報告、依頼、申請等の文書内容毎に登録ができること\n"]
[null,null,76,"本文は例文を引用して入力ができること\n"]
[null,null,77,"施行文書の保存先（分類・簿冊）の設定ができること\n"]
[null,null,78,"施行文書を保存する簿冊は、お気に入りに登録している簿冊から選択できること\nまた分類ツリー表示や検索条件入力からでも登録できること\n"]
[null,null,79,"施行文書を保存する簿冊は、任意の項目から検索し選択できること\n検索項目は以下のような項目から検索ができること\n※所管所属、年度（範囲指定ができること）、件名、分類、保存期間、年度暦年区分、毎年利用区分、廃棄区分、保存場所、保存期間満了時の処理区分、作成所属、登録日時（範囲指定ができること）、更新日時（範囲指定ができること）\n"]
[null,null,80,"施行文書登録時、保存する簿冊は起案申請時に指定した簿冊情報がそのまま引き継がれること\n","○"]
[null,null,81,"施行先が複数存在する場合に施行先、施行先住所、施行先電話番号を一括入力し施行情報をそれぞれの施行番号毎に登録することができること\nまた、CSV形式等で作成された宛先一覧を一括登録することもできること\n"]
[null,null,82,"添付可能なファイルサイズを指定でき、容量制限ができること\n"]
[null,"５．資料"]
[null,null,83,"良く利用する電子データ、資料等を登録することができること\n"]
[null,null,84,"資料を保存する簿冊は、お気に入りに登録している簿冊から選択できること\nまた分類ツリー表示や検索条件入力からでも登録できること\n"]
[null,null,85,"簿冊を選択することで、簿冊に登録されている年度、所属、簿冊名、分類、保存期間、保存場所、年度、所属が登録されること\n"]
[null,null,86,"以下のような項目が登録できること\n件名、概要（概要についてはあらかじめ登録されている例文を引用できること）、備考、添付文書、関連文書(関連文書については、簡易検索、詳細検索により該当文書を登録できること）\n"]
[null,null,87,"添付可能なファイルサイズを指定でき、容量制限ができること\n"]
[null,null,88,"入力必須項目の設定及び必須項目の色分けや強調表示等ができていること\n"]
[null,null,89,"電子添付ファイルは、該当ファイルを選択することで登録、削除を行うことができること\nまたドラッグアンドドロップでの登録や、複数ファイル一括添付が可能であること\n"]
[null,"６．決裁"]
[null,null,90,"回議ルートの設定ができること\nまた合議の設定もできること\n","○"]
[null,null,91,"承認・決裁者の並び順変更はドラッグアンドドロップの操作で行うことができること\n"]
[null,null,92,"文書作成時（収受・起案）に、あらかじめ登録された回議ルートを選択して電子決裁が行えること\nまた回議ルートの編集や新規回議ルートの作成を行えること\n","○"]
[null,null,93,"「承認・決裁待ち」「供覧待ち」「承認予定（供覧）」「承認予定（起案）」毎の決裁状況が件数表示されること\nまた各項目を選択することで、文書一覧画面（申請日、申請識別名、申請者、緊急度、滞留期間等）が表示され、そのまま承認・決裁処理ができること\n"]
[null,null,94,"電子決裁ワークフローで、申請状況（申請中、決裁済、却下等）の件数が表示され、一覧表示、文書内容の確認ができること\n","○"]
[null,null,95,"電子決裁ワークフローで、通常承認（全件、起案、供覧）の件数が表示され、一覧表示、文書内容の確認、文書の処理ができること\n","○"]
[null,null,96,"電子決裁ワークフローで、承認予定（全件、起案、供覧）の件数が表示され、一覧表示、文書内容の確認、文書の処理ができること\n"]
[null,null,97,"電子決裁ワークフローで、起案、供覧区分毎で一括承認ができること\n"]
[null,null,98,"電子決裁ワークフローで、承認・決裁の履歴が一覧表示できること\n申請日、申請者、緊急度（通常・緊急）、状況（申請中、保留、却下、取消、決裁済）、次回承認者、承認・決裁日等が一覧で表示できること\n"]
[null,null,99,"電子決裁ワークフローで、申請文書の参照ができること\n申請日、申請者、決裁日、緊急度、状況、申請時の組織等から検索ができること\n検索結果は申請日、原課、文書番号、件名などの表示ができ、申請文書の詳細が確認できること\n"]
[null,null,100,"電子決裁作成時に「至急」を選択することで、至急承認・決裁待ちに文書件数が表示されること\n"]
[null,null,101,"処理期限日を設定でき、処理期限日を超えた日付では承認・決裁ができないこと（メッセージが表示されること）\n"]
[null,null,102,"電子決裁ルート上の文書の決裁状況が容易に確認できること\n","○"]
[null,null,103,"決裁状況がわかる帳票が印刷できること\n"]
[null,null,104,"供覧文書登録者の所属職員は、供覧文書に対して起案文書を作成することができること\n"]
[null,null,105,"供覧終了時には供覧開始者に対して、供覧完了が通知されること\n"]
[null,null,106,"紙決裁及び電子決裁が選択できること\n紙決裁…紙印刷した文書を回議して決裁し、決裁結果を入力することで管理\n電子決裁…画面上で設定した承認ルート上で電子データの文書を回議して決裁、電子決裁の場合も決裁後、紙での印刷ができること\n","○"]
[null,null,107,"併用決裁が選択できること\n併用決裁…紙決裁と電子決裁の併用を行う方法\n"]
[null,null,108,"電子決裁の回議途中で、保留状態にし紙文書を出力して紙決裁が行えること\n"]
[null,null,109,"回議ルート上の承認者・決裁者には、前もって回議されてくる文書の流れが確認でき、文書を引き上げて処理することができること\n"]
[null,null,110,"決裁完了時には回議開始者に対して、回議完了が通知されること\n"]
[null,null,111,"承認者・決裁者は回議文書に対して、承認、決裁、非承認（再回議不可）、却下、差し戻し（再回議可能）等ができること\n","○"]
[null,null,112,"回議ルート上の承認者・決裁者は、回議中の文書のルート編集ができること\n"]
[null,null,113,"非承認、差し戻しを選択した場合は、差し戻し先に対して通知が行われること\n"]
[null,null,114,"却下された場合は、画面の却下件数にカウントされ、それを選択することで文書を修正し、再起案ができること\n"]
[null,null,115,"承認者・決裁者が「差戻」を選択した場合には、差戻し先の指定（下位の任意の職員が指定可能）ができること\nまた差戻された側の職員は、その該当の文書を流用して、再回議を行うことができること\n"]
[null,null,116,"押上げ（承認者が次承認者を選択）承認・決裁ができること\nまた押上げによって未承認となった承認者は、「未確認」状態となり、後でその文書を確認することができこと\n"]
[null,null,117,"紙決裁及び併用決裁時には、予め複数の決裁ルートの印欄を設定した起案用紙が作成できること\n"]
[null,null,118,"紙決裁及び併用決裁時には、起案・決裁時に選択した起案用紙を、プレビュー表示し印刷ができること\n"]
[null,null,119,"承認者・決裁者の代理者、および代理期間の設定ができること\n"]
[null,null,120,"承認者・決裁者が出張等で不在の場合にも、円滑に決裁処理を続行させる機能として、代理決裁ができること\n","○"]
[null,null,121,"代理者が承認や決裁をした場合、決裁欄に（代）という表示が可能なこと\nまた代理承認・決裁を設定した本人は「未確認」状態となり、後でその文書を確認することができること\n"]
[null,null,122,"起案用紙のレイアウト（印鑑欄含む）は既存の様式同様作成できること\n"]
[null,"７．添付データ"]
[null,null,123,"添付ファイルを登録する際、複数の添付ファイルを１つのＰＤＦ等に生成することができること\nまたは、各アプリケーション（Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ等）を開かずに同一の画面上で複数の添付文書を確認できる等、閲覧者の負担にならない工夫がなされていること\n"]
[null,null,124,"ＰＤＦ等を生成する際、表示する順番を指定ができること\n"]
[null,null,125,"生成したＰＤＦ等のファイル名称を登録できること\n"]
[null,"８．文書検索"]
[null,null,126,"文書の検索は、件名等から検索が可能な簡易検索ができること\nまた当年度文書のみを検索対象とする指定も可能であること\n","○"]
[null,null,127,"文書の検索は、複数のキーワードからＯＲ検索ができること\n"]
[null,null,128,"文書の検索は、複数のキーワードからＡＮＤ検索ができること\n"]
[null,null,129,"文書の検索について、任意の文書項目から検索ができること\n検索項目は以下のような項目から検索ができること\n※文書種別（受付、供覧、保管、起案、施行、資料）、下書き（非下書き、下書き）、文書年度、（範囲指定ができること）、文書所管所属、日付（範囲指定ができること）、処理期限（範囲指定ができること）、件名、添付ファイル名、分類、簿冊名、文書番号、相手先発信日（範囲指定ができること）、決裁完了日（範囲指定ができること）、保管場所、本文、一部公開・非公開理由、公開件名、決裁区分、施行種類、担当者、処理者、所属、役職、内線、登録者、更新者\n"]
[null,null,130,"日付で検索する場合は、範囲指定ができ、直接入力またはカレンダーから日を指定できること\n"]
[null,null,131,"よく利用する検索条件の登録ができ、文書を迅速に検索できること\n登録された検索条件は、プルダウン等の簡単な操作にて選択・検索ができること\nなお、よく利用する検索条件の登録は職員個人ごとに登録ができること\n"]
[null,null,132,"検索結果については、以下のような項目が表示できること\n※下書き、件名、文書年度、文書種別、文書番号、日付、処理者、処理期限、文書所管所属、分類、簿冊名、また各項目を選択することで昇順・降順での表示切り替えができること\n"]
[null,null,133,"検索結果の該当文書を選択することで登録文書情報が確認できること\n登録文書情報画面にて関連文書（収受・起案・施行）の件名が表示できること\n"]
[null,null,134,"過年度文書を複写して新規文書を作成できること\n","○"]
[null,null,135,"ツリーより所属、分類、簿冊を選択し文書を検索できること\n"]
[null,null,136,"複数の文書に設定された簿冊を一括で変更ができること\n"]
[null,null,137,"文書の簿冊移動を文書取扱主任、一般それぞれで権限設定ができること\n"]
[null,null,138,"カテゴリ（下書き、受付、未決裁（紙）、未施行、公印申請待ち、申請中、公印申請中、却下、緊急承認・決裁待ち、承認、決裁待ち、供覧待ち、公印承認待ち等）で各文書を検索できること\n"]
[null,null,139,"検索結果より一括して決裁済、施行有、施行無、公印要、公印不要、の設定ができること\n"]
[null,null,140,"検索結果を全て出力できること\nその際タイトルは、あらかじめ設定したタイトルか任意のタイトルを入力して印刷でき、ＰＤＦやCSV形式等への出力もできること\n"]
[null,"９．簿冊登録"]
[null,null,141,"文書を保存する簿冊の新規登録ができること\n","○"]
[null,null,142,"簿冊は以下のような項目が登録できること\n※所管所属、年度、簿冊名、保存期間、分類、年度・暦年区分、保管媒体区分（紙・電子・その他）、廃棄区分、廃棄延長年、備考、作成者\n","○"]
[null,null,143,"背表紙件名については、簿冊名からコピーできること\n"]
[null,null,144,"以下のような項目をプルダウン等の簡単な操作で登録ができること\n※所管所属、保存期間、保存期間色、媒体区分（紙・電子・その他）、保存期間満了時の処理区分(廃棄、移管、その他）、ラベル種類、廃棄区分、機密レベル\n"]
[null,null,145,"分類については５階層まで登録ができること\n"]
[null,null,146,"分類及び保存場所の選択については、ツリー表示またはキーワードの直接入力により選択・登録ができること\n"]
[null,"１０．簿冊検索"]
[null,null,147,"簿冊の検索について、簡易検索機能を有し、簿冊名等キーワードからすばやく検索ができること\nまた当年度文書のみを検索対象とする条件指定も可能であること\n"]
[null,null,148,"よく利用する簿冊は職員毎にお気に入り（ブックーマーク）として保存することができ、迅速に簿冊を表示、確認することができること\nまた、お気に入りの管理は職員ごとに可能であること\n"]
[null,null,149,"お気に入りに登録している簿冊から検索できること\nまた分類ツリー表示からも検索できること\n"]
[null,null,150,"簿冊の検索について、詳細検索機能を有し、任意の項目から検索ができること\nなお、検索項目は以下のような項目から検索ができること\n※所管所属、年度（範囲指定ができること）、年度・暦年区分、毎年度利用区分、廃棄区分（未廃棄、廃棄済、不明）、簿冊名、分類、保存場所、分類名、保存期間、保存期間満了時の処理（廃棄・移管・その他）、簿冊番号、ラベル種類、ラベル出力（未出力、出力済）、作成所属、登録日時、更新日時\n"]
[null,null,151,"よく利用する検索条件の登録が複数でき、登録された検索条件はプルダウン等の簡単な操作にて選択、検索ができること\nまた、よく利用する検索条件の管理は職員ごとに可能であること\n"]
[null,null,152,"検索対象とする分類及び保存場所の選択については、キーワード入力またはツリー表示から選択できること\n"]
[null,null,153,"簿冊の検索結果については以下のような項目が画面表示されること\nまた、各項目ごとに昇順・降順の表示切り替えができること\n※年度、簿冊名、分類、場所、保存期間、所管所属、廃棄区分、廃棄予定年、毎年度利用区分、作成年度\n"]
[null,null,154,"検索結果については、目録一覧表として印刷、プレビュー表示、ＰＤＦやCSV形式等に出力ができること\n"]
[null,null,155,"検索結果については、項目名を含め簿冊項目全てをＰＤＦやCSV形式等で出力ができること\n"]
[null,null,156,"検索結果から対象の簿冊を選択し、一括して簿冊の複写、削除ができること\nまた任意の簿冊情報を一括更新できること\n"]
[null,null,157,"検索結果から、印刷対象の簿冊を選択し背ラベル（大・中・小・細）、簿冊ラベル、表紙の印刷、プレビュー表示等ができること\n"]
[null,null,158,"ラベル印刷の際、用紙の何番目から印刷するか行数・列数が指定ができること\n"]
[null,"１１．引継"]
[null,null,159,"各課で引継処理が実施できるよう、引継処理を実施する所属を選択できること\n所属についてはプルダウン等の簡単な操作で選択できること\n"]
[null,null,160,"引継対象データを以下のような項目で抽出ができること\n※所属、年度（範囲指定ができること）、分類、保存期間、保存場所、廃棄区分（設定条件を除く事もできること）、内容、取扱い、保管媒体種別、年度暦年区分\n"]
[null,null,161,"引継予定一覧表のプレビュー表示、印刷ができること\n"]
[null,null,162,"引継予定一覧表の出力項目は以下のような項目が出力できること\n※所属、簿冊名、年度、タイトル、分類、保存期間、場所\n"]
[null,null,163,"引継対象データが多い場合、保存期間、内容・取扱いの項目からデータの絞り込みができること\n"]
[null,null,164,"対象データから任意の簿冊を選択して、保存場所の登録ができること\n保存場所はツリー表示から選択ができること\n"]
[null,null,165,"対象データより引継対象から除外（削除）できること\n"]
[null,null,166,"対象データより引継チェックリストのプレビュー表示、印刷ができること\n"]
[null,null,167,"引継チェックリストの出力項目は以下のような項目が出力できること\nまたＰＤＦやCSV形式等の出力もできること\n※所属、年度、タイトル、分類、場所、保存期間、作成所属、内容・取扱い\n"]
[null,null,168,"引継実績一覧表のプレビュー表示、印刷ができること\nなお、引継日は範囲指定ができ、日付は直接入力以外にもカレンダーから選択ができること\n"]
[null,null,169,"引継実績一覧表の出力項目は以下のような項目が出力できること\nまたＰＤＦやCSV形式等の出力もできること\n※年度、タイトル、分類、保存期間、引継日、場所\n"]
[null,null,170,"引継実績一覧表は項目名を含めて簿冊項目全てをＣＳＶ形式等で出力ができること\n"]
[null,"１２．廃棄"]
[null,null,171,"廃棄処理を実施する所属を選択できること\n"]
[null,null,172,"廃棄対象データを以下のような項目で抽出ができること\n※所属、年度（範囲指定ができること）、分類、保存期間、保存期間満了時の措置、保存場所、廃棄予定年、廃棄区分、内容・取扱い、保管媒体種別、年度暦年区分\n"]
[null,null,173,"廃棄予定一覧表のプレビュー表示、印刷ができること\n"]
[null,null,174,"廃棄予定一覧表の出力項目は以下のような項目が出力できること\n※所属、年度、タイトル、保存期間、廃棄予定、場所、内容・取扱い\n"]
[null,null,175,"対象データから任意の簿冊を選択して、廃棄処理ができること\nまた、対象が不明の場合は不明の登録もできること\n"]
[null,null,176,"対象データから任意の簿冊を選択して、延長処理ができること\nその際、任意の延長年数、理由を登録できること\n"]
[null,null,177,"対象データより廃棄チェックリストのプレビュー表示、印刷ができること\n"]
[null,null,178,"廃棄チェックリストの出力項目は以下のような項目が出力できること\n※所属、廃棄予定、年度、タイトル、場所、内容・取扱い、ＰＤＦやCSV形式等の出力もできること\n"]
[null,null,179,"廃棄対象データが多い場合、保存期間、内容・取扱いの項目からデータの絞り込みができること\n"]
[null,null,180,"廃棄実績一覧表のプレビュー表示、印刷ができること\n廃棄日は範囲指定ができ、日付はカレンダーからも選択ができること\n"]
[null,null,181,"廃棄実績一覧表の出力項目は以下のような項目が出力できること\nまたＰＤＦやCSV形式等の出力もできること\n※所属、年度、タイトル、分類、保存期間、引継日、場所\n"]
[null,null,182,"廃棄実績一覧表は項目名を含めて簿冊項目全てをＣＳＶ形式等で出力ができること\n"]
[null,null,183,"「未廃棄（超過）」の件数を表示することができること\n超過対象となる超過日数については設定ができること\n"]
[null,"１３．年次更新"]
[null,null,184,"年度更新処理を、「機構改革有り」、「機構改革無し」で別々に処理が実施できること\n機構改革有りの場合、手順をフロー化されたメニューから処理が実施できること\n"]
[null,null,185,"現年度から新年度分へと簿冊情報を一括複写できること\n","○"]
[null,null,186,"一括複写の対象は、簿冊情報で「毎年作成」として指定のあるもののみにできること\n"]
[null,null,187,"機構改革有りの場合、新設される所属の登録ができること\nまた、その所属の権限設定ができること（権限設定は利用者、組織、役職、組織+役職の単位で設定ができること）\n"]
[null,null,188,"廃止となった所属を削除することができること\n"]
[null,null,189,"所属毎に簿冊の有・無の表示ができること\n"]
[null,null,190,"所属の表示順が設定できること\n"]
[null,null,191,"所属を選択することでその所属の分類がツリー表示され、分類の修正、追加、削除ができること\nまた分類情報をＣＳＶ形式等で出力できること\n"]
[null,null,192,"旧所属の分類を新しい所属を選択することで簡単に分類情報が複写できること\n"]
[null,null,193,"新しい所属で利用する簿冊の登録ができること\n"]
[null,null,194,"新しい所属で利用する簿冊で分類が不整合となる一覧を所属・年度を指定して抽出することができ、該当の分類を修正することができること\n"]
[null,null,195,"職員情報の更新はCSV形式等の取込により、一括で登録・更新・削除・退職処理が行えること\n"]
[null,"１４．権限"]
[null,null,196,"文書管理者、文書取扱主任、一般利用者等の３種類以上の権限設定ができること\n","○"]
[null,null,197,"文書管理者及び文書取扱主任の権限設定は、利用者、組織、役職、組織+役職の単位で設定ができること\n"]
[null,null,198,"簿冊の登録・複写・削除・更新および、文書の登録、削除、更新は、文書取扱主任と一般利用者それぞれで実行権限の付与設定が可能であること\n"]
[null,"１５．原課設定"]
[null,null,199,"各課の職員毎に権限区分（文書取扱主任、一般利用者）を設定できること\nまた有効期間を指定できること\n"]
[null,null,200,"兼務先の設定ができること\n"]
[null,null,201,"遡って文書処理ができるよう残務処理期間を設定することができること\nその際、残務期間の設定ができること\n"]
[null,null,202,"所属課の表示順を設定・変更できること\n"]
[null,null,203,"収受文書、起案文書、施行文書の文書記号は任意の内容で設定ができること\nまた複数パターン設定ができること\n"]
[null,"１６．保存場所設定"]
[null,null,204,"保存場所の情報を登録（上位の保存場所、コード、保存場所名）、更新、削除ができること\n"]
[null,null,205,"保存場所の情報をツリー形式で表示することができること\nまた、保存場所は５階層まで管理できること\n"]
[null,null,206,"保存場所情報をＣＳＶ形式等で出力することができること\n"]
[null,"１７．出力帳票"]
[null,null,207,"目録一覧表、背表紙ラベル、廃棄・引継文書等の一覧表が、ＰＤＦやCSV形式等で帳票出力できること\n"]
[null,null,208,"背ラベル（大・中・小・細・ファイリングラベル・インデックス）が、ＰＤＦやCSV形式等で帳票出力できること\n"]
[null,null,209,"引継予定一覧表が、ＰＤＦやCSV形式等で帳票出力できること\n"]
[null,null,210,"引継チェックリストが、ＰＤＦやCSV形式等で帳票出力できること\n"]
[null,null,211,"引継実績一覧表が、ＰＤＦやCSV形式等で帳票出力できること\n"]
[null,null,212,"廃棄予定一覧表が、ＰＤＦやCSV形式等で帳票出力できること\n"]
[null,null,213,"廃棄チェックリストが、ＰＤＦやCSV形式等で帳票出力できること\n"]
[null,null,214,"廃棄実績一覧表が、ＰＤＦやCSV形式等で帳票出力できること\n"]
[null,"１８．機密文書設定"]
[null,null,215,"文書ごとに閲覧区分の設定ができ、対象外の所属からは閲覧できないように設定できること\n"]
[null,null,216,"特定の設定した担当者、組織または役職のみが文書の参照ができる設定をすることができること\n"]
[null,"１９．完結機能"]
[null,null,217,"収受、起案、施行、資料登録時に「自動完結区分」の項目があり以下のように手動完結または自動完結する手段を選択できること\n収受（供覧）・・・自動完結：供覧後、起案決裁後、施行後\n収受（保管）・・・手動完結：保管後\n起案・・・手動完結：起案決裁後、施行後\n施行・・・手動完結：施行後\n資料・・・手動完結：保存後\nまた手動完結の場合は任意の完結日を登録できること\n"]
[null,null,218,"文書完結専用のメニューより完結・未完結文書の検索ができること\n"]
[null,null,219,"未完結文書の抽出ができること\n"]
[null,null,220,"完結文書の検索結果一覧には、完結・未完結の文書がマーク表示により、完結状態が把握しやすい仕組みがあること\n"]
[null,null,221,"完結文書の検索結果一覧より、選択した未完結文書を一括して完結日を設定し完結処理ができること\nまた権限により完結を解除することもできること\n"]
[null,null,222,"完結文書検索結果一覧には、文書の種類（収受、起案、施行、資料）毎で色分けや強調表示等により文書の種類が把握しやすい仕組みがあること\n"]
[null,null,223,"「未完結（超過）」を表示することができること\n超過対象となる超過日数については設定ができること\n"]
[null,"２０．履歴管理"]
[null,null,224,"簿冊、文書を編集時に編集コメントが入力できその履歴を管理できること\n"]
[null,null,225,"文書検索結果一覧より版数が表示できること\n文書詳細内容より版数の履歴が表示できること\nまた文書履歴より編集・修正された項目は色分けや強調表示等により把握しやすい仕組みがあること\n"]
[null,null,226,"完結前の決裁完了文書を修正して改版し、再度回議することができること\n"]
[null,null,227,"参照履歴（登録日、作成者、参照日、参照者等）が表示できること\n"]
[null,"２１．公印管理"]
[null,null,228,"公印検索ができること\n検索項目は、申請日、承認日、使用目的、公印区分、状況（申請中、決裁済、却下）等で検索できること\nまた検索結果を一覧として印刷でき、ＰＤＦやCSV形式等に出力ができること\n"]
[null,null,229,"起案文書作成時に公印利用区分で「公印要」を選択した場合、決裁完了後、公印の電子申請（決裁）が行えること\n"]
[null,null,230,"起案者に「公印申請中」「公印申請待ち」等の件数が表示され公印申請が行えること\n"]
[null,null,231,"公印申請では、公印区分、公印使用目的、公印申請部数、施行先、施行件名が登録できること\n"]
[null,null,232,"公印承認、決裁者に「公印承認待ち」「承認予定（公印）」等の件数が表示され、公印申請の内容を確認して、公印申請の承認、決裁が行えること\n"]
[null,null,233,"起案文書作成時に「施行有」及び「公印要」を選択し、公印申請の決裁が完了した後、起案者に未施行の文書件数が表示され施行文書の登録ができること\n"]
[null,"２２．その他"]
[null,null,234,"簿冊、文書を削除した場合、データベースから削除する機能があること\n"]